Odoo, Siigo o ERP a la medida: qué elegir en Colombia

¿Siigo y Alegra son ERP o software contable?

Son software contable con facturación electrónica e inventario; no son un ERP completo, y para muchas pymes eso es suficiente.

Siigo y Alegra son, ante todo, software contable en la nube pensado para cumplir con la DIAN: facturación electrónica, documento soporte, nómina electrónica, reportes tributarios y contabilidad bajo NIIF. Los dos incluyen inventario por bodegas, cotizaciones y cartera, y por eso mucha gente los llama ERP. Pero un software ERP integra además compras con aprobación, producción, logística, CRM y ecommerce en una sola base de datos, y ahí es donde estas herramientas llegan a su límite.

Eso no es un defecto, es su diseño. Siigo describe su plan Siigo Nube como su software de gestión empresarial más completo e incluye contabilidad, inventario, centro de costos y cotizaciones en sus paquetes. Alegra organiza sus planes por ingresos mensuales, número de usuarios y número de bodegas. Si tu empresa compra, vende y factura sin procesos raros, uno de los dos probablemente es todo lo que necesitas.

El problema aparece cuando se les pide lo que no son: controlar producción por lotes, manejar flujos de aprobación entre áreas o sincronizar en tiempo real una tienda online con varias bodegas. Si ya te reconoces en esa lista, sigue leyendo; si no, quédate con el contable y no compres más sistema del que usas. Si todavía tienes dudas sobre qué es exactamente un ERP, tenemos una guía previa sobre cuándo lo necesita tu empresa.

¿Qué ofrece Odoo y cuánto cuesta en Colombia?

Odoo cobra por usuario y no por módulo; el costo grande no es la licencia, sino la implementación.

Odoo es un ERP modular de origen belga con decenas de aplicaciones: contabilidad, ventas, inventario, compras, fabricación, CRM, sitio web, comercio electrónico, punto de venta y recursos humanos, entre otras. Su edición Community es de código abierto y se puede descargar gratis, pero la mayoría de empresas usa la edición Enterprise por suscripción. Tiene localización colombiana con plan de cuentas, retenciones y facturación electrónica.

Estos son los precios que cada proveedor publicaba en su página oficial el 26 de octubre de 2026. Cambian con frecuencia y casi todos tienen descuentos de primer año, así que verifícalos antes de decidir:

• Odoo, plan Una aplicación gratis: una sola aplicación, usuarios ilimitados, alojado en Odoo Online.
• Odoo, plan Estándar: US$8,95 por usuario al mes con pago anual o US$11,20 mes a mes, más IVA. Incluye todas las aplicaciones, solo en Odoo Online.
• Odoo, plan Personalizado: US$16,40 por usuario al mes anual o US$20,40 mensual, más IVA. Añade Studio, multiempresa, API externa y la opción de Odoo.sh o servidor propio. El usuario light cuesta US$2,90.
• Siigo, software administrativo con pago anual (precio de lista): Profesional independiente $2.189.900 al año con 1 usuario, Emprendedor $2.869.900 con 3 usuarios y Premium $3.325.900 con 5 usuarios, todos con documentos electrónicos ilimitados.
• Alegra Contabilidad, pago mes a mes: Emprendedor $74.900, Pyme $163.900, Pro $250.900 y Plus $319.900 al mes, con topes de ingresos, usuarios y bodegas por plan; pagando el año hay un 25 % de descuento.
• ERP a la medida: sin licencias por usuario; el costo depende del alcance. Nuestra referencia publicada para plataformas a medida va de $8.000.000 a más de $30.000.000 COP, más hosting y mantenimiento.

¿Cuándo un ERP a la medida sale más barato a 3 años?

Con pocos usuarios y procesos estándar, casi nunca; con muchos usuarios o mucha personalización de Odoo, sí puede.

Hagamos la cuenta honesta con los precios de arriba. Diez usuarios en Odoo Estándar con pago anual suman US$3.222 en licencias a tres años, más IVA. Los mismos diez en el plan Personalizado suman US$5.904. En Siigo, el plan Premium cuesta $9.977.700 en tres años a precio de lista, pero cubre cinco usuarios; en Alegra, el plan Pro anual suma $6.774.300 con tres usuarios. Con esos números, ningún desarrollo a la medida compite solo por licencias.

La cuenta cambia por tres razones. La primera es la implementación de Odoo, que la página de precios excluye expresamente: configurarlo, migrar datos y capacitar al equipo lo hace un partner, y ese costo no aparece en ninguna calculadora de licencias. La segunda es la personalización: si necesitas Studio o código propio, pasas al plan Personalizado, pagas Odoo.sh aparte y el mantenimiento de ese código corre por tu cuenta. La tercera es el número de usuarios: 40 operarios en el plan Personalizado ya suman US$23.616 en tres años, solo en licencias.

Un ERP a la medida empieza a ganar cuando se juntan dos de esas tres cosas: muchos usuarios, mucha adaptación y un proceso que define tu ventaja frente a la competencia. Si quieres el argumento general de construir frente a comprar, sin nombres de productos, lo desarrollamos en nuestra comparación entre sistema de gestión a medida y ERP genérico. Aquí basta una regla: proyecta licencias, implementación y mantenimiento a 36 meses en cada escenario antes de firmar.

¿Cómo resuelve cada opción la facturación electrónica DIAN?

Siigo y Alegra la traen resuelta; Odoo la configura como software propio o con proveedor; un ERP a la medida se integra, no la reinventa.

En Siigo y Alegra la facturación electrónica es el corazón del producto. Siigo incluye documentos electrónicos ilimitados en sus planes administrativos y entrega el certificado de firma digital gratis durante el primer año. Alegra incluye facturas de venta ilimitadas en todos sus planes. En los dos casos el flujo con la DIAN viene configurado desde el primer día.

Odoo lo resuelve con su localización colombiana. Según su documentación oficial, el módulo de facturación electrónica funciona como software propio ante la DIAN y exige tener RUT con NIT válido, un certificado de firma digital aprobado por la ONAC y completar el proceso de habilitación de la DIAN. También existe un módulo para emitir a través de Carvajal como proveedor. Es perfectamente viable, pero alguien tiene que configurarlo y probarlo, normalmente el partner.

En un ERP a la medida la regla es no construir la facturación electrónica desde cero. El sistema propio maneja la operación (inventario, producción, pedidos) y envía la factura a un proveedor tecnológico o a tu software contable por API. Siigo publica una API para crear productos, clientes y facturas de venta, y Alegra tiene su propio portal para desarrolladores. Así el contador sigue trabajando en la herramienta que conoce.

¿Qué pasa con inventario, ecommerce y marketing en cada una?

Odoo es el único de los tres que trae tienda online y CRM integrados; los contables se conectan por integraciones.

Inventario: los tres lo tienen, con diferencias de profundidad. Alegra limita las bodegas por plan, desde una en el Emprendedor hasta cien en el Plus. Siigo incluye inventario en sus paquetes y planes POS con control de existencias. Odoo agrega rutas, ubicaciones, lotes, números de serie y fabricación, que es lo que necesita una empresa que transforma producto.

Ecommerce: Odoo incluye sitio web y comercio electrónico dentro del mismo plan, conectados a inventario y facturación. Alegra menciona integraciones para automatizar pagos, ecommerce e inventario. Si tu tienda vive en WooCommerce o Shopify, con Siigo o Alegra vas a depender de un conector y conviene revisar quién es el dueño del stock para que la web no venda lo que ya no hay. Odoo, en su plan Estándar, no incluye la API externa: para integrarlo con sistemas de terceros necesitas el Personalizado.

Marketing y CRM: Odoo trae CRM, correo de marketing y redes sociales como aplicaciones del mismo plan. Siigo y Alegra no pretenden cubrir esa parte, así que lo habitual es combinarlos con un CRM aparte. Un ERP a la medida puede incluir exactamente el CRM que tu proceso de ventas necesita, como lo hicimos en Broo ERP con la gestión de clientes y consentimientos, pero eso solo tiene sentido cuando el genérico ya no alcanza.

¿Cómo elegir software ERP en una tarde? (matriz de decisión)

Ubica tu empresa en una fila de la matriz y verifica precios en la página oficial antes de cotizar.

La matriz resume lo anterior. No reemplaza una demostración ni una cotización, pero te dice por dónde empezar y qué no vale la pena evaluar. Ubica tu empresa en la fila que más se parezca, pide demo de la opción recomendada y de la siguiente, y compara el costo a tres años con implementación incluida.

Una advertencia final: el error más caro no es elegir la herramienta equivocada, es implementar un ERP completo cuando el dolor real está en una sola área. Empieza por el problema, no por el producto.